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Politique de confidentialité

Bienvenue sur notre page de politique de confidentialité Kahler Communication France/Europe (KCE).

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données
personnelles. Cette politique de confidentialité vous informera sur la façon dont nous
traitons vos données personnelles lorsque vous visitez ce site Web (quel que soit l’endroit
d’où vous le visitez) et vous informera de vos droits en matière de confidentialité et de la
façon dont la loi vous protège.

1. Informations importantes et qui nous sommes

Objet de la présente politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité vise à vous donner des informations sur la façon dont
KCE recueille et traite vos données personnelles par le biais de votre utilisation du site
Web de l’Inventaire des profils de personnalité, y compris les données que vous pourriez
fournir par le biais de ce site Web.
Contrôleur
Kahler Communication France/ Europe est le contrôleur et le responsable du traitement
de vos données (appelé “KCE”, “nous”, “notre” dans cette annonce).
Coordonnées de contacts
Kahler Communication France / Europe
Impasse du Béchet
27120 Croisy sur Eure
France
Contact: rgpd@kcf.fr
KAHLER COMMUNICATION EUROPE, Société Anonyme au capital de 16500€,
immatriculée au RCS d’Evreux sous le numéro 410.362.099.
KAHLER COMMUNICATION FRANCE, SAS au capital de 157 924 euros RCS EVREUX B
343 278 321.
Modifications de l’avis de confidentialité et nous informer des modifications
Cette version a été mise à jour pour la dernière fois en Janvier 2019.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient
exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au
cours de votre relation avec nous.
Objet du présent avis de confidentialité
Cet avis de confidentialité vise à vous donner des informations sur la façon dont KCE
traite vos données personnelles par le biais de votre utilisation de ce site Web, y compris
toutes les données que vous pourriez fournir par le biais de ce site Web.

2. Les données que nous recueillons à votre sujet
Les données personnelles désignent tout renseignement sur une personne à partir duquel
cette personne peut être identifiée. Elle ne comprend pas les données pour lesquelles
l’identité a été supprimée (données anonymes).
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données
personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :
– Les données d’identité comprennent le prénom, le nom de famille et la date de
naissance.
– Les données de contact comprennent l’adresse, l’adresse électronique et les numéros
de téléphone.
– Les données techniques comprennent l’adresse IP (protocole Internet), l’ID de l’appareil
mobile, les données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage et
l’emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-ins du navigateur, le
système d’exploitation et la plate-forme et toute autre technologie sur les appareils que
vous utilisez pour accéder à ce site.
– Les données de profil comprennent vos intérêts, vos préférences, vos commentaires
et vos réponses aux sondages.
– Les données d’utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez
ce site Web et/ou les services. Nous recueillons, utilisons et partageons également des
données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à toutes fins
utiles. Les Données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais
ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces
données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous
pouvons agréger vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs
accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Toutefois, si nous combinons ou
connectons des données agrégées avec vos données personnelles afin qu’elles puissent
directement ou indirectement vous identifier, nous traitons les données combinées
comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à la présente
déclaration de confidentialité.
Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données personnelles vous
concernant (y compris des informations sur votre race ou votre origine ethnique, vos
croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos
opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé et
des données génétiques et biométriques). Nous ne recueillons pas non plus
d’informations sur les condamnations pénales et les infractions.
Si vous ne fournissez pas de données personnelles
Lorsque nous devons recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou d’un contrat
que nous avons conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur
demande, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons
conclu ou essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou
services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un service que vous avez
avec nous, mais nous vous en aviserons si tel est le cas à ce moment-là.

3. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?
Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données à votre sujet, y compris
à travers :
– des Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer votre identité et vos
coordonnées en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier,
téléphone, e-mail ou autre.
– des Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec ce site
Web, nous pouvons recueillir automatiquement des données techniques sur votre
équipement, vos actions de navigation et vos habitudes de navigation. Nous recueillons
ces données personnelles en utilisant des cookies et d’autres technologies similaires.
Nous pouvons également recevoir des données techniques vous concernant si vous
visitez d’autres sites Web utilisant nos cookies. Veuillez consulter notre politique sur les
témoins pour plus de détails.
4. Comment nous utilisons vos données personnelles
Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus
souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
– Lorsque nous avons besoin d’exécuter le contrat que nous sommes sur le point de
conclure ou avons conclu avec vous.
– Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes et que vos intérêts et vos droits
fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts.
– Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
Veuillez consulter le glossaire au paragraphe 10 pour en savoir plus sur les types de bases
légales sur lesquelles nous nous appuierons pour traiter vos données personnelles.
Cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il refuse tous les cookies de votre
navigateur ou certains d’entre eux, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des sites Web
configurent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez
noter que certaines parties de ce site peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner
correctement. Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez
consulter notre politique sur les cookies.

Changement d’objet
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons
recueillies, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une
autre raison et que cette raison est compatible avec le but initial. Si nous avons besoin
d’utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et
nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.
5. Divulgation de vos données personnelles
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties
mentionnées ci-dessous aux fins énoncées dans le tableau du paragraphe 4 ci-dessus.
Tiers internes
– Autres sociétés du groupe Kahler Communications basées dans l’EEE.
Tiers externes
– Prestataires de services informatiques et d’administration de systèmes basés dans
l’EEE.
– Fournisseur de stockage de données basé en France.
Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles
et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services
tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et nous ne leur permettons
de traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos
instructions.
6. Transferts internationaux
Pour tous les résidents de l’Espace Economique Européen (EEE), nous ne transférons
pas de données personnelles vers un pays en dehors de l’EEE.
KCE ne fournit aucune donnée à des tiers autres que le distributeur local de Process
Communication Model et son réseau de certifiés PCM.
KCE ne transmet aucune donnée à un pays tiers en dehors de l’Europe, sauf si vous êtes
un résident de ce pays et que vous êtes dépendant d’un distributeur local. Dans ce cas,
lui seul a accès à vos données.
N’oubliez pas que cette politique de confidentialité ne couvre pas les traitements de
données dont vous pourriez être responsable du fait de l’utilisation de nos services. Vous,
ou la partie que vous représentez, êtes toujours responsable du traitement de vos
données personnelles conformément à la loi applicable.

7. Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos
données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de
manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos
données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin
de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et
sont soumis à un stricte devoir de confidentialité.
8. Conservation des données
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?
Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour
atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris dans le but de
satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting.
Vos données personnelles sont conservées pour une durée maximale de trois ans puis
rendues anonymes.
Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir
paragraphe 9 ci-dessous pour plus d’informations.
Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (afin qu’elles ne
puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas
nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans préavis.
9. Vos droits légaux
Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des
données en ce qui concerne vos données personnelles. Veuillez consulter le Glossaire
pour en savoir plus sur ces droits.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à rgpd@kcf.fr
Aucuns frais habituellement exigés
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour
exercer tout autre droit). Toutefois, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre
demande est manifestement non fondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pouvons
refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
Ce dont nous pourrions avoir besoin de votre part
Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour
nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à vos données
personnelles (ou d’exercer tout autre de vos droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité
visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à des personnes
qui n’ont pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous
demander de plus amples informations concernant votre demande afin d’accélérer notre
réponse.

Délai de réponse
Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois.
Occasionnellement, cela peut nous prendre plus d’un mois si votre demande est
particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous
vous en informerons et vous tiendrons au courant.
1. Glossaire
BASE LÉGALE
L’exécution du contrat signifie le traitement de vos données lorsque cela est nécessaire
à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou de prendre des mesures à votre
demande avant de conclure un tel contrat.
Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données
personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou
réglementaire à laquelle nous sommes soumis.
VOS DROITS LÉGAUX
Vous en avez le droit :
Demander l’accès à vos données personnelles (communément appelé “demande
d’accès de la personne concernée”). Cela vous permet de recevoir une copie des
données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons
légalement.
Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela
vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons
à votre sujet, bien que nous ayons besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données
que vous nous fournissez.
Demander l’effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous
demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu’il n’y a aucune
raison valable pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous
demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez
exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous
avons traité vos informations de manière illicite ou lorsque nous sommes tenus de
supprimer vos données personnelles pour respecter la législation locale. Notez toutefois
que nous ne pourrons pas toujours donner suite à votre demande d’effacement pour des
raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de
votre demande.
Vous vous opposez au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous
appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il existe quelque chose dans
votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif car
vous estimez qu’il affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le
droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing
direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes
impérieux de traiter vos renseignements personnels qui ont préséance sur vos droits et
libertés.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de
nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les cas
suivants : (a) si vous voulez que nous établissions l’exactitude des données ; (b) lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne voulez pas que nous les
effacions ; (c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous
n’en avons plus besoin pour établir, exercer ou défendre vos droits ; ou (d) si vous avez
contesté notre utilisation de vos données mais nous devons vérifier si nous avons des
raisons légitimes impérieuses pour les utiliser.
Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous vous
fournirons, à vous ou à un tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format
structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s’applique
qu’aux informations automatisées que vous nous avez initialement consenties à utiliser
ou lorsque nous les avons utilisées pour exécuter un contrat avec vous.
Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous comptons sur votre
consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n’affectera pas la
légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous
retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir des
services. Nous vous en aviserons si tel est le cas au moment où vous retirerez votre
consentement.

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